总分类账和明细分类账怎么登记 登记明细分类账和总分类账的直接依据是什么?

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总分类账和明细分类账怎么登记

总分类账和明细分类账怎么登记 登记明细分类账和总分类账的直接依据是什么?

登记明细分类账和总分类账的直接依据是什么?

登记明细分类账和总分类账的直接依据是什么?

登记总账的依据是会计凭证。会计工作的流程:

1.根据原始凭证准备并汇总原始凭证;

2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制会计凭证;

3.根据收付凭证,逐笔登记现金簿和存款日记账;

4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细账;

5.根据会计凭证逐笔登记总账;

6.期末,现金账簿、存款日记账和明细账的余额与相关总账的余额一致;

7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。总账是财务系统软件的核心。生成凭证后,所有的业务数据都汇集到总账系统进行处理,总账系统还可以对日常业务如收款、付款、报销等进行制证。所有的财务处理,从建账、日常业务、账簿查询到月末结账,都在总账系统中实现。

总分类账与明细分类账的作用有什么不同?

一、总账和明细账的区别主要表现在以下两个方面:

(1)反映经济业务内容的详细程度不同。如果总分类账账户提供全面汇总,应以货币计量单位进行核算;明细分类账户提供详细和具体的信息,除了货币计量单位,他们还使用实物和人工计量单位进行会计核算。

(2)功能不同。总分类账户起到控制和控制其明细分类账户的作用;明细分类账户属于总分类账户,起详细说明和补充作用。

在企业中,通常每个总账账户都可以设置明细账账户来提供明细指标,但是明细账太多会增加企业核算的工作量。因此,企业中哪些总账科目应该设置,哪些不应该设置,主要取决于管理要求。

二、总账与明细账的内在联系主要表现在以下两个方面:

(1)两者反映的经济业务内容相同。比如原材料总分类账,就像它的甲、乙材料明细账一样,反映的是企业原材料的收发、结存情况。

(2)记账的原始依据是一样的。总分类账账户和明细分类账账户均按同一会计凭证及其所附原始凭证登记。

登记账簿的含义及分类?

为了保证会计记录和后续会计工作的正确性,会计人员应当根据经过审核的会计凭证登记会计账簿。登记账簿的具体要求是:

1、帐簿登记应及时、完整。

原则上,账簿登记的间隔时间越短越好。一般来说,总账是每天或每隔几天定期登记,应根据企业单位采用的会计表格和实际情况自行确定;根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证,是每日登记还是定期登记,也要根据企业清单。具体情况,但债权人 应每天登记债权债务明细账和财产明细账,以便随时与对方结算,核对存货余额;库存现金簿和存款日记账应根据填好的收付凭证随时逐笔登记,至少每天一次。

登记会计账簿时,应当将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额等有关信息逐项记载于账。在填写日期时,为了保持账页美观,每页第一笔交易的年月应填写在年月一栏。只要不跨年跨月,以后再注册这个页面就不填月份了。跨月注册时,应在上个月的月线下的月栏中填写新的月份。账簿登记后,请注明账簿页数或做标记(如 "√ ")在 "发布和发布会计凭证的栏目,以表明已经登记,以免重复登记或遗漏,并便于查阅。同时,在记账凭证上签名或盖章。

2.账簿登记应连续。

各种账册要按事先设定的页码顺序连续登记,不得有断行、分页现象。如有类似情况,应取消空行和空白页,或标上 "这一行是空白的or "这一页是空白的,并由记账员签名或盖章。不要随意撕毁定制账册的账页,也不要随意更改活页或卡式账册的账页,以防欺诈。

3.账簿的书写要工整规范。

(1)登记账簿时,必须用蓝黑色墨水或碳素墨水笔书写,不得用铅笔或圆珠笔保存(银行碳素账簿等特殊情况除外)。红字登记账簿出现在以下情况:

(1)最后结账时,用红墨水画一条红线;

(2)错账更正时,应划红叉更正,或根据红叉记账凭证,登记账簿记录进行核销;

(3)账簿登记时,如有断行或分页,应用红笔对角划掉空行或空白页,并由记账人签字;

(4)在借方多栏或贷方多栏明细账账户页,登记红色减少;

⑤三栏式科目的余额栏前,如未注明余额方向,应在余额栏中用红色登记负余额。

(2)该 "摘要与评论栏目应在如实反映经济业务客观情况的基础上填列,力求简明扼要,以保证账簿记录便于日后查阅和核实。

(3)表中的数字金额和金额栏应用阿拉伯数字书写,并与账页上的数字对齐;在一些未指定位数的明细账中,可以增加 "章节号和到金额,即从 "袁 "位置向右和向左,每三位数加一个逗号,在 "袁 "位置和 "角度和角度位置,比如1230000000。书写的数字和文字的大小一般占一半的篇幅,以保证账簿的清晰、整洁和美观,并留有改错的余地。

(四)每登记一页并结转下页时,应在本页最后一行的有关栏内填写本页合计数和余额,并注明 "随着时间的推移应在摘要栏中注明。页面 "。在下一页的第一行,应复制上一页的总数和余额,并注明 "从上一页转来 "应在摘要栏中注明;您也可以在下一页的第一行的相关栏中只写本页的总页数和金额,并注明 "从上一页转来 "在摘要列中。

(5)记账时如发现账簿有错误,应根据不同的错误情况和规定的错账更正方法进行更正,不得在字迹上涂划、涂改、挖去或用褪色的药水擦掉,防止篡改和弄虚作假。

4.使用方便的符号

为了提高记账效率,记账时可以使用以下方便的符号:

(1)对于按规定需要平衡的科目,用 "借与贷or "贷款 "应写在 "借款或贷款 "余额结清后。当账户余额持平时,应该用 "公寓 "在 "借记或贷款 "和 "中等和中等在平衡栏里。

(2)数列可以用 "# ",比如8号,可以写成 "# 8 ",但不是作为 "8 # "。

(3)单价可以用@表示。如果单价是10元,可以写成@10元。

(4)如果记账、记账或数字正确,可以用 "√ "在 "发布和发布or "簿记 "列或数字。

更正错误帐户的规则

如果发现账簿有错误,应当按照规定的更正。有三种方法可以纠正错误:

(一)划线更,又称红线更,当发现账簿记录有错误,而其所依据的会计凭证没有错误时,将错误的文字或数字用红线注销,然后在同一行的顶端用蓝色或黑色填写正确的文字或数字。

(2)红字冲,又称红字冲,在账簿记录中发现错误时,先用红字金额填制一张与原始凭证完全一致的记账凭证,然后用红字金额登记入帐,以冲抵原来的错误记账,再用蓝字做一张正确的凭证,从而用蓝字登记入帐。

(3)补登记法,又称蓝墨水补记法,当发现账簿记录的金额少于正确的待记金额,且无其他错误时,只需用蓝色或黑色填写一张与原凭证借款方向、会计科目相同的记账凭证,补充记录的金额即可。

总账和明细账的登记规则

总分类账及其明细分类账应按平行记录规则登记。

总账和明细账都是用来提供会计指标的账簿。总分类账起到控制和控制其明细分类账的作用。明细分类账在总分类账中起着补充和解释的作用。

(一)对每一项需要提供其明细指标的经济业务,应根据经审核的会计凭证,一方面记入总分类账账户,另一方面记入有关明细分类账账户。

(二)总帐及其明细帐应同向登记。

(3)记入总分类账的金额应与其记入明细分类账的金额相同。

登记账簿的意义(1)系统、全面地反映财产、物资、资金的变动情况,为经济管理提供系统、完整的会计资料和经济活动的历史资料。

(2)账簿记录为会计报表的编制提供信息。

(3)账簿是考核经营成果、加强经济核算、分析经济活动的重要依据。