凭证附件太多怎么装订 凭证装订时需要装订哪些资料,它们的放置顺序是怎样?

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凭证附件太多怎么装订

凭证装订时需要装订哪些资料,它们的放置顺序是怎样?

凭证装订时需要装订哪些资料,它们的放置顺序是怎样?

一、会计凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按月保管归档。
二、会计凭证装订前的整理工作:
1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;
3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
三、会计凭证装订时的要求:
1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。
四、装计凭证装订后的注意事项:
1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

出入库单太多怎么装订凭证?

可以把出库单单独装订成册,不必贴在凭证后面,在凭证上备注附件另存。

两张凭证一张原始凭证怎么粘贴?

可以复印一个票据贴在一张凭证后面,然后在凭证上写上,附件原件见那个凭证号。
只要整齐,平整,厚度均匀,一般粘贴左上角,因为这个角要被装订起来的。多张票据从左或者从右都可以,连续粘过去。使用专用粘贴单或者贴在报销单的背面都可以。拿一个原始凭证粘贴簿,然后将多个原始凭证一次排开,贴上就可以了,在记账凭证摘要栏内注明附多少张原始凭证。
汇总原始凭证,是指在会计的实际工作日,为了简化记账凭证的填制工作,将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务的完成情况。汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。