怎样快速记录会议记录 如何做会议记录?应该注意些什么?

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怎样快速记录会议记录

如何做会议记录?应该注意些什么?

如何做会议记录?应该注意些什么?

一、要做整理会议记录的特殊的技巧:

1、进阶自己的字迹它的速度。

能做各种会议记录,首先要有一定的笔写速度快,当然不能人家说了五句话,你才记下去这一句。在平日里多写东西东西,有精神意识地进阶自己的笔写速度快,久而久之速度就实力提升下来了。

2、凭借录音笔等工具。

在做重要会议记录的之前,即使是笔写速度再快的人,也会有大意疏忽漏写的情况突然发生。这个时候,我们紧急会议前准备好的数码录音笔就派上用场了。在组织会议结束了后,我们就可以根据音频扼杀自己缺失的地方,完善自己的重要会议记录。

3、提前认识会议的中心内容。

在开个会以前,这个可以通过参会通知了解一下参与会议的确切内容是什么,然后在会后就将一些这个可以写上的东西写好,比如估计时间、那个地方、参会人等,等正式参与会议停止,就只需要电脑记录参会人的基本观点了。

4、认真聆听参会人的哲学观点。

所谓的开会记录是要记录参会人的不同基本观点,而不是所有的话都要有记录。所以在展开各种会议记录的时间,我们完全也可以先静心聆听副发言人的话,然后总结归纳后记录信息。

5、不要一心三用,东看西看。

做开会记录最非常忌讳的就是组织会议过程中中开小差,一心两用。一旦自己有一个别的地方跟不上节奏,那么其他地方就会随之跟不上脚步,就会严重影响会议记录的信息的完整性。所以,电脑记录时要尽量高度集中,认真纪录。

6、一个没记完,果断跳。

很多人在第一次做整理会议记录的话,一般都会琢磨一个一个记好,不想看漏一个。可是,在去开会期间,总是又出现无法跟着放慢步伐的时间,这时候,就要果断跳过这个一个地方,直接记录下一个人的站起来发言,以免会影响后面的整体电脑记录。

二、在做重要会议记录时,要特别注意以下几点:

1、提前至会场内,有记录参与会议的组织正常情况,和参与会议的知道的请告诉我,开会的估计时间、那个地方、缺席和人大代表和政协委员、节目主持人的如姓名、记录信息人的真实姓名等。

2、准确记录参与会议的文章。要写清楚发言人的出身年月,不发言的内容,以及再讨论的内容是什么、提出的见意、利用的决议案等,没有必要时还要记下审议表决情况。

3、最先进速录传递。把每一个女发言人所讲的那个区域意思是什么简洁的语言出去,不要一字一句地记录。要把重点是什么放进所讨论的问题很简单上,把问题很简单的最核心点出来,如参与会议投票中的问题、给出的观点、你的问题各个比较小能解决的好的方案、问题讨论到最后的到最后等。

4、要确保会议记录的准确程度和及时发出阵阵。在会议纪要发出阵阵前,如果遇到了不清楚的别的地方,最好跟负责人员最后确认核实一番,以免发出整理会议记录后能产生不服或错记。

会议记录的整理与保存?

开会记录的收拾好:会后也应看下紧急会议录音文件或者录相对重要会议记录的内容是什么查缺补漏。要根据讨论会议录音等对纪录书稿通过核对,对纰漏文章并且解释,对记录信息信息不全处加以修正。会上在对记录信息拟稿展开全面整理好时,记录者应在在不没影响纪录是否真实、结构的完整性的基本原则下对拟稿内容进行适当全部整合,会议记录电脑记录好后,要经所有参与会议人员一般或者重要的参会人员阅后签字后,保证在记录者的电脑记录与参会代表作者表达的什么意思尽量不相似。

整理会议记录的保存到:各种会议记录必需经有关部门审核后,及时交相关部门保存到。整理会议记录特别是组织会议录音文件、录像文件要进行区域代码,妥善保存,方便些前期查询资料。因为大多数之前会根据开会记录凝成文件参与下发文件,所以会议记录相当重要。